티스토리 뷰

엑셀 날짜 숫자 문자 텍스트 형식 변환하기(첨부파일있음)


자료를 받아서 일을 하다보면 다양한 서식의 파일을 받아보게 됩니다.

그중에 보여지는 것과 다른 서식을 갖고 있는 셀들이 있는데 이때 

이걸 원하는 서식으로 변경해야할 일이 생깁니다.


단순하게 보기 좋게 하기 위해서 일때도 있고

수식을 걸기위해 필요한 경우도 있습니다.

이때 사용할 엑셀 날짜 숫자 문자 형식 변환하는 방법을 알려드리겠습니다.

(첨부파일은 하단에 있습니다.)



윈도우 10, 엑셀 2013 기준으로 설명해드리겠습니다.



우선 날짜 형식 기준으로 알려드리고  숫자, 문자형식으로 바꾸는 방법도 설명해드리겠습니다.

확인하고자하는 셀의 표시형식이 어떻게 되어있는지 확인해야 합니다.


사진2


표시형식 확인하기

확인할 셀 선택 > 오른쪽마우스 클릭 > 셀서식 > 표시형식 탭

표시형식이 보이는 것처럼 날짜 또는, 사용자 지정 형식에 "Y, M, D"로 구성되어있는 문자가 있으면

날짜 형식이 맞는 것입니다.



정상적으로 되어있는 것은 문제가 되지 않습니다만 

보기에는 날짜형식으로 되어있는데 텍스트 형식으로 되어있는 경우가 문제가 됩니다.

이런 경우 셀 서식을 변경하여도 숫자가 변하지 않습니다.

셀 서식의 표시형식이 "날짜"로 되어있는 셀은 셀서식을 바꿀때마 표시형식이 변합니다.


참고로

날짜는 기본적으로 숫자형식으로 기본적으로 왼쪽정렬이 됩니다.

문자는 기본적으로 오른쪽정렬이 됩니다.


1. 표시형식 변환하기 -  TEXT 함수 & 값복사 활용하기

2. 표시형식 변환하기 -  LEFT, MID, RIGHT 함수 활용하기

3. 표시형식 변환하기 -  텍스트 나누기 활용하기



1. 표시형식 변환하기 -  TEXT 함수 & 값복사 활용하기

텍스트 함수를 사용해서 원하는 표시형식을 만들어 낼 수 있습니다.

=TEXT(C14,"0000-00-00")

쌍따옴표(") 안에 형식을 변경해서 사용하는 것도 가능합니다.



이대로 TEXT 함수만 사용해도 무방하지만 값복사를 하고 표시형식을 날짜로 바꿔주는 것을 권해드립니다.



2. 표시형식 변환하기 -  LEFT, MID, RIGHT 함수 활용하기

가장 복잡한 방법으로 저도 거의 사용할 일이 없는 함수입니다.

제가 예전에 텍스트 나누기 활용할줄 몰랐을때 썻떤 방법으로 권장하진 않으나

이함수를 다른 곳에 다른방법으로 활용할 수도 있기 때문에 참고하시면 좋을 것 같습니다.

마지막에 CONCATENATE 함수보다 "&"사용하는게 더 편합니다.




3. 표시형식 변환하기 -  텍스트 나누기 활용하기

날짜에 경우 택스트 나누기 이외에 다른 방법을 쓸 이유가 없습니다. 매우 간단하고 쉽습니다.

셀 선택 > 상단 메뉴 > 데이터 > 택스트 나누기



텍스트 마법사의 1, 2단계는 바로 "다음", "다음" 눌러서 넘어가 주시고

3단계에서 데이터 서식을 선택합니다.

날짜 > 년월일 선택하시고 마침을 누르면 표시형식이 변경됩니다.

날짜구성이 년월일이 아닌 다른 구성이어도 선택 가능합니다.



또한 텍스트 나누기에서는 표시형식이 날짜로 되어있는 것을 택스트로 바꾸는 것도 가능합니다.



셀값이 원하는 형태가 아닌경우 위에 적어둔 TEXT, LEFT, MID, RIGHT 등 함수를 활용해서 원하는 형식을 만들고

값복사를 통해서 고정값을 만들고 택스트 나누기를 활용해서 최종원하는 값을 만들어 낼 줄 알아야합니다.

엑셀은 많은 기능을 사용할 수 있으면 좋지만 적은기능으로도 충분히 활용하는 것도 중요합니다.

오랜시간을 들여 완벽한 수식을 만들기보다는 

조금 부족하더라도 빠르게 원하는 값이 나오게 하는 수식을 만들 줄 알아야 한다고 생각합니다.

수식 찾고 만드는데 몇시간을 보낼 수는 없잖아요.


검색을 하시다보면 "보조행 삽입"이라는 이야기를 가끔 보실 수 있을겁니다.

저도 보조행, 보조 시트 자주 활용하는 편입니다.

완벽하면 좋겠지만 완벽하기보다는 빠르고 정확하게 일합시다.


다음에 포스팅할 것들입니다. 또 방문해 주세요


1. ​두가가지 조건 불러오기(VLOOKUP으론 안돼. 버전이낮아서 FILTER함수 안됨)

2. 셀서식>표시형식>사용자지정서식 활용하기, &수식 이용하기(concatenate 함수)

3. 위치함수 활용

4. 빠른신행도구모음 만들기(상단매뉴 만들기)

5. 조건부서식 활용하기

6. 호환성검사 해결하기

7. 엑셀 느려짐 해결하기(수동, 자동)

8. 팁 - 그림으로 복사, 개체삽입(링크),눈금선제거, 인쇄반복, 틀고정, 문자(')


댓글
댓글쓰기 폼